eOficios

Transforme la gestión de los oficios judiciales que recibe diariamente con eOficios: la herramienta inteligente y más avanzada del mercado que le permite una integración total con BANTOTAL.

Gestione los oficios judiciales que llegan a su organización provenientes de bancos centrales, entes recaudadores o juzgados. Organícelos en una única bandeja de entrada.

Gracias a nuestra sofisticada tecnología de reconocimiento de patrones e inteligencia artificial (IA), eOficios interpreta cada documento, permitiendo gestionarlos eficientemente.

Automatice tareas, genere flujos de trabajo, responda dentro de los plazos con platillas prediseñadas, gane tiempo y seguridad en los procesos.

Conozca en línea si el oficio judicial hace referencia a un cliente de su entidad gracias a la integración con Bantotal que le permitirá acceder a información del cliente y sus productos.

Presentamos las características principales del Sistema eOFICIOS:

• Integracion: Disfrute del poder de una integración ágil y sencilla con Bantotal.
• Centralización de Gestión: Reciba y administre todas las notificaciones legales en una única aplicación y en una bandeja de entrada unificada.
• Integración Automática: eOficios accede e integra automáticamente los oficios judiciales que recibe, ya sea por correo electrónico u otras fuentes.
• Tecnología Avanzada: Gracias a técnicas avanzadas de interpretación de patrones e inteligencia artificial (IA), eOficios extrae información esencial de las notificaciones para facilitar su gestión.
• Identificación de Clientes: Detecte si el oficio judicial está relacionado con un cliente de su institución, todo esto gracias a la integración completa con Bantotal, lo que le permite acceder a la información del clientes y sus productos.
• Distribución Eficiente: Asigne las tareas solicitadas en las notificaciones a las diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de los requisitos controlando los plazos de respuesta.
• Bandejas de Entrada Individuales: Cada área dispone de su propia bandeja de entrada con las notificaciones pendientes de resolución.
• Seguimiento en Tiempo Real: Manténgase al tanto del estado de cada oficio judicial en cualquier momento.
• Alertas y Recordatorios: Configure alarmas y alertas para recordar vencimientos de plazos.
• Gestión de Reclamos: Realice reclamos y seguimientos a las áreas que no hayan respondido aún.
• Estadísticas en Tiempo Real: Obtenga estadísticas en tiempo real sobre la recepción y respuesta a las notificaciones.
• Respuestas Eficientes: Genere las respuestas necesarias para cada oficio utilizando plantillas predefinidas dentro de la aplicación.
• Acceso a Información Completa: Consulte toda la información proporcionada por las diferentes áreas para contestar el oficio.
• Control Integral: Supervise el estado general de las notificaciones desde el tablero de control.
• Asignación Sencilla de Responsabilidades: Asigne de manera sencilla las responsabilidades de los oficios desde el momento de su recepción en el sistema.

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